HMS
Informasjon om borettslaget HMS-arbeid.
HMS-målsetting
I boligselskapet er det et overordnet mål å skape trivsel og trygghet for våre beboere. Vi retter ekstra fokus mot forhold som brannvern, elektriske anlegg og utstyr, vedlikehold av bygning, tilsyn med lekeplasser og ytre miljø. Systematiske tiltak skal iverksettes for å forebygge uhell eller ulykker og sikre nødvendig informasjon til den enkelte.
Internkontrollen skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. I henhold til §5 pkt. 4 i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (lovdata.no) skal mål for HMS-arbeidet dokumenteres.
Borettslaget har et nettbasert internkontrollsystem for oppfølging og dokumentasjon av tiltak i borettslaget og systemet varsler den ansvarlige når det er tid for et periodisk tiltak. Det gjennomføres inspeksjon og vernerunder på lekeplasser, bygningsmasse og uteområder i henhold til internkontrollsystemet. Dette er en tjeneste som borettslaget kjøper av BORI. Verktøyet heter BevarHMS.
En del av borettslagets HMS oppgaver kan også sees i borettslagets årshjul i din Portal som andelseier i BORI. Registrer deg og les mer her - Portalen for andelseiere
Styrets ansvar
Styret har et særskilt ansvar for at det innføres og utøves internkontroll og etableres et HMS-system. Det er styrets plikt å ha oversikt over alle fellesarealene. I tillegg skal de informere eier og bruker av den enkelte leilighet om det ansvaret den enkelte har etter lov og forskrift.
Styreleder i boligselskapet er pålagt hovedansvaret for gjennomføring av HMS-lovens bestemmelser. Om en ulykke skulle være ute, vil det bli stilt spørsmål om HMS-arbeidet og styret vil kunne bli stilt til ansvar dersom HMS-systemet ikke er på plass.
Styret skal påse at:
- Valgte aktiviteter for kartlegging og oppfølging utføres.
- At feil og mangler som rapporteres følges opp.
- Det utføres en årlig gjennomgang av systemet.
- Rutiner følges opp ved ulykker og skader.Informere om endringer i HMS-systemet.
Krav i lovverk
Det følger av §4 i forskrift om systematisk HMS-arbeid i virksomheten (lovdata.no), at den som er ansvarlig for virksomheten skal sørge for at det innføres og utføres internkontroll i virksomheten.
Den som er "ansvarlig" for virksomheten er virksomhetens ledelse/eier. Hvem, eller hvilke funksjoner dette kan være, varierer etter hvordan virksomheten er organisert. Selv om internkontroll må utøves på alle nivåer i virksomheten, tilligger hovedansvaret for å sette i gang arbeidet ("innføre" internkontroll) og å holde det i gang ("utøve" internkontroll) det øverste nivået i virksomheten.
Kilde: Informasjonen er hentet fra HMS-håndboken i BevarHMS som er den elektroniske løsningen borettslaget har for å føre internkontroll.